NOT : İşlemler ile ilgili detaylar için yukarıdaki işlem adının üzerini tıklayınız

DERNEK KURULUŞU İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR

5253 sayılı Dernekler Kanununa göre dernek kurulabilmesi en az 7 gerçek veya tüzel kişinin olması gerekir.

1- Dernek Kuruluş Bildirimi Formu 2 Adet (Form için Tıklayınız)

a) Form üzerinde bulunan bilgiler eksiz doldurulacak,

b) Yerleşim yerine kurucuların ikamet adresleri yazılacak,

c) Doğum tarihleri gün-ay-yıl olarak yazılacak,

2- 1 Adet Yazışma Tebligat Almaya Yetkili Kişileri Gösteren Liste (Liste için Tıklayınız)

a) En az 3 kişinin adı,adresi ve telefon numaraları yazılacak,

3- Kurucu üyelere ait nüfus cüzdan fotokopileri, (1‘er adet)

a) T.C kimlik numaralı olacak,

4- Dernek tarafından hazırlanan tüzük, (3 Adet) (Örnek için Tıklayınız)

a) Her sayfası kurucular tarafından imzalı olacak,

BAŞA DÖN

GENEL KURUL TOPLANTILARI İLE İLGİLİ İŞLEMLER

GENEL KURUL ÇAĞRI USULLERİ

a) Gazete ilanı,

b) Yazılı bildirim olarak,

c) Elektronik posta yoluyla ,

Dernekler genel kurul toplantısından en az 15 gün önceden toplantı kararını alarak yukarıda belirtilen şekillerden herhangi biriyle duyurusunu yapar.

GENEL KURUL TOPLANTILARINDA YAPILMASI VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

a) Genel kurullarını tüzüklerinde belirtilen zamanlarda yapılmasına ,

b) Yönetim ve denetim kurulu üyelerini tüzüğünde belirtilen sayıda seçmesi,

c) Genel kurul evraklarını zamanında 30 gün içinde teslim edilmesi,

d) Genel kurul sonuç bildirimini eksiksiz olarak doldurup doldurması,

e) Toplantı tutanağında toplam üye sayısı ile toplantıya katılan üye sayıları mutlaka belirtilecek.

f) Genel kurularda İlk toplantı ve ikinci toplantılar arasında en az 7 gün, en fazla 60 içinde yapılmasına.

g) Tüzük değişikliği veya fesh yapılmış ise 3/2 çoğunluğunun sağlanıp sağlanmadığına,

GENEL KURUL SONRASI YAPILACAK İŞLEMLER

Dernekler tarafından yapılan genel kurul toplantıları sonrası 30 gün içinde aşağıda yazılı evrakların getirilmesi gerekmektedir.

a) Genel kurul sonuç bildirimi (Der. Yön. Ek-3 ) (1 Adet) (Örnek Boş Form için Tıklayınız)

b) Genel kurul toplantı tutanağı (1 Adet)

ŞAYET

GENEL KURUL TOPLANTISINDA TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ YAPILMIŞ İSE,

Yukarıda belirtilen genel kurul sonuç bildirimi ve toplantı tutanağına ilaveten aşağıda yazılı evraklar getirilecek.

a) Eski ve yeni halini gösterir liste (3 Adet)

b) Yeni haliyle hazırlanan ve her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış tüzük (3 Adet)

BAŞA DÖN

BİLDİRİMLER

a) Derneğin yerleşim yerinde değişiklik olması halinde yapılacak bildirim (Örnek Form için Tıklayınız)

b) Dernek organlarında meydana gelen değişiklik (Örnek Form için Tıklayınız)

c) Taşınmaz mal alımında yapılacak bildirim (Örnek Form için Tıklayınız)

Yukarıda yazılı bulunan değişiklikler, yönetmelikte belirtilen formları ile birlikte 30 gün içinde Mülki Amirliğe bildirilecektir.

BAŞA DÖN

BEYANNAME İŞLEMLERİ

BEYANNAMEDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1 - Dernekler her takvim yılının ilk dört ayı içerisinde 30 NİSAN tarihine kadar bir önceki yıla ait

beyannameyi vermesi gerekmektedir. (Ek-21) (Boş Beyanname için Tıklayınız)

2 - Şubeler, Mülki Amirliğe ve Genel Merkezlerine birer adet verir.

3- Beyannamelerin her sayfası dernek başkanı tarafından imzalanacak.

4- Beyannamenin doldurulması için mutlaka yönetim kurulu kararı alınacak ve beyannamenin en son

sayfasında yer alan karar tarih ve sayısı bölümüne mutlaka yazılması gerekir.

5- Derneğinize ait kar amaçlı olmayan tesisler mutlaka belirtilecek.

6- Gelir ve Gider bölümü hesapları doğru bir şekilde düzenlenecek.

Bu nedenle derneklerimizin beyannameleri o yıl içinde yapılan faaliyetleri gösterdiği için verilen bilgilerin doğruluğundan ve beyannamelerin tesliminden dernek başkanları sorumludur.

BAŞA DÖN

DERNEĞİN FESH VE TASFİYE ŞEKLİ

Derneğin feshine genel kurul toplantılarında görüşülüp karar verilir. Fesh konusunun görüşülmesi için dernek üyelerinin ÜÇTE İKİ çoğunluğunun katılması ve toplantıya katılanların ÜÇTE İKİ çoğunluğun kabul etmesi gerekir.

a) Fesh edilen dernek tasfiye işlemlerini yürütürken “tasfiye halindeki .................................................derneği“

ibaresini kullanacaktır.

b) Tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşturularak komisyonca yapılacaktır.

c) Para ve gayri menkuller ve demirbaşta görünen malzemeler tüzüğünde belirtilen şekilde devri yapılır.

d) Banka hesapları kapatılır.

e) Dernek tarafından tutulan defterler ile kullanılan ve kullanılmayan Alındı Belgeleri dernek üyelerinden birine 5 yıl

süreyle saklaması için zimmet karşılığı teslim edilir.

f) Dernek tasfiye işlemlerini en çok 3 ay içinde tamamlayıp, 7 gün içinde dernekler Birimlerine teslim edecektir.

(Örnek Tasfiye Tutanağı için Tıklayınız)

NOT : Mahkemece fesh edilen dernekler ise mahkemenin kararı doğrultusunda işlemlerini yürütür.

BAŞA DÖN

ŞUBE KURULUŞU İŞLEMLERİ

ŞUBE KURULUŞU İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR;

a) Tüzüklerinde belirtilmiş olması gerekli,

b) Genel Kurul tarafından, Yönetim kuruluna verilen ve yetki ile yönetim kurulunca yetkili kılınan en

az 3 kişinin imzaladığı KURULUŞ BİLDİRİMİ (Bildirim için Tıklayınız)

c) Dernek Merkezinin bulunduğu Dernekler Müdürlüğünden onaylı 2 adet TÜZÜK,

d) Nüfus Cüzdan fotokopileri,

e) Tebligat almaya yetkili kişileri gösteren liste, (Örnek Form için Tıklayınız)

f) Genel Merkeze ait Genel Kurul Toplantı Tutanağı FOTOKOPİSİ,

g) Genel Merkez Yönetim kurulunca yetki verilen kişileri gösteren YÖNETİM KURULU KARARI,

BAŞA DÖN

GELİR GİDER İŞ VE İŞLEMLERİ

DERNEKLERİN GELİR VE GİDER BELGELERİ

(Ek-13- Ek-14- Ek-15 ) de belirtilen usullere göre yönetim kurulu kararı alarak herhangi bir matbaadan bastıracaklardır. Dernek defterleri hariç diğer belirtilen bu belgeler dernekler tarafından saklama süresi, defter kayıt tarihi düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanacaktır.

Yukarıda belirtilen Gelir ve gider belgeleri ;

Yönetmelik ekinde gösterilen formların ebatlarında, müteselsil seri ve numarası bulunacak, kendinden karbonlu, elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltlerden oluşan şekilde basım evlerinde veya elektronik sistem ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde olabilir. Ancak elektronik sistemde yapılan formlarda yönetmelikte belirtilen niteliklere sahip olması gerekmektedir.

HESAP DÖNEMİ

1 - Her derneğin hesap dönemi 01 Ocak – 31 Aralık tarihleri arasındadır.

2 - 31 Aralıktan önce kurulan her dernek belirtilen 31 aralık ayı sonunda hesap dönemi kapatması gerekmektedir.

3 - Her dernek 31 aralık sonunda EK-16 da gösterilen İŞLETME HESAP TABLOSU düzenleyecektir.

Ekler için üzerlerine tıklayınız EK-13 EK-14 EK-15 EK-16

BAŞA DÖN

ALINDI VE YETKİ BELGESİ İŞLEMLERİ

ALINDI BELGELERİ

* Ek-17 belirtilen biçim ve ebatlarda yönetim kurulu kararı ile basım evlerine bastırılması veya elektronik sistem ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde olabilir. Ancak, bunların yönetmelikte belirtilen niteliklere sahip olması gerekmektedir. (Ek-17 için Tıklayınız)

Alındı belgelerinin basımında veya elektronik ortam yapılan belgelerin adedi,ile seri ve sıra numaralarının, on beş gün içinde basımevleri tarafından mülki amirliğe bildirmesi gerekmektedir.

YETKİ BELGELERİ

Dernek adına gelir tahsil edilecekler yönetim kurulu kararı ile belirlenir. Ek-19 belirtilen usule uygun yetki belgesi dernek başkanı tarafından onaylanarak verilir. (Ek-19 için Tıklayınız)

Dernek tarafından verilen yetki belgeleri 3 adet düzenlenerek 1 adedi Dernekler Birimlerine verilmesinden sonra işleme girer. Bu yetki belgelerine Müdürlüğümüzce otomatik sıra numarası verilir.

Yetki belgelerinin süreleri yönetim kurularının süresi kadardır. Yeni seçilen yönetim kurulu tarafından yetki belgelerinin yenilenmesi gerekmektedir. Yetki belgesinin süresi bitiminde, kişinin ölümü, istifası halinde bir hafta içinde belgeler dernek yönetim kuruluna teslim edilmesi zorunludur.

Yetki belgelerinde meydana gelen değişiklikler dernek başkanınca 15 gün içinde dernekler birimine bildirmesi gerekmektedir.

GELİRLERİN TESLİMİ

Tahsil edilen paralar 30 gün içinde saymana veya banka hesabına yatırılır.

1.000 YTL’yi geçen paralar 30 günlük süreyi beklemeden 2 iş gününde yatırılması gerekir. Dernekler ihtiyaçlarını dikkate alarak yönetim kurulu kararı ile kasasında bulunduracak para miktarını belirler.

BAŞA DÖN